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sábado, 26 de setembro de 2009

A Estratégia, a Gestão e a Operação

O quanto a Empresa ainda pode crescer dentro deste mercado?
Qual o valor real de cada Cliente?
Qual a participação da Empresa no mercado alvo?
De que forma a Empresa deve se relacionar com seu público alvo?
Como conquistar e manter os melhores Clientes?
Como saber quais são os melhores Clientes?
Como alinhar e gerir a estratégia de relacionamento com os Clientes e os seus processos viabilizadores?
Qual a melhor tecnologia para apoiar a remodelada operação?

Estes são apenas alguns poucos e simples exemplos de perguntas e definições que as Empresas devem se perguntar.
A Verdadeira, estruturada e dinâmica gestão dos processos que suportam a estratégia de relacionamento com os Clientes é uma realidade para poucas e inovadoras Empresas, e sem dúvida, uma necessidade latente e incontestável para a maior parte do mercado mundial – Independentemente do Porte e Indústria que a Empresa faça parte.

Há algum tempo venho pesquisando, trabalhando e estudando sobre como criar um alinhamento efetivo e gerenciado entre a camada mais estratégica das empresas e a sua operação diária.
Não vou falar das técnicas e métodos que surgiram nas últimas décadas, pois como pude constatar - estudando e atuando no cotidiano das empresas e seus processos, a verdade é que, entre a estratégia definida, a sua operacionalização e gestão, em algum momento do caminho, este importante elo se perdeu completamente.

Fato:
As Empresas continuam elaborando estratégias e diretrizes de negócio excelentes, mas também continuam extremamente inábeis de gerir e garantir a sua realização.

Sei que muitos poderão se incomodar e até mesmo discordar do que disse. Não sou o dono da verdade, e claro, é direito seu ter outra opinião, mas para lhe ajudar a entender melhor o meu ponto de vista, vou lhe fazer uma pergunta simples:

- Você conhece alguma empresa que REALMENTE realiza as definições estratégicas em seu cotidiano de forma VISÍVEL, CONTROLADA, MEDIDA e facilmente MUTÁVEL?

Antes de me responder, vamos estabelecer alguns conceitos existentes nessa minha pergunta:

REALMENTE: posso dizer que é equivalente a algo definido e feito de forma prática, realista e viável – Algo que vai muito além das reuniões e divagações estratégico-filosóficas.

VISÍVEL: é quando a gestão enxerga a mais pura realidade da operação – Nada parecido com a miopia gerencial que encontramos no dia a dia, ou mesmo aquela “perfeita” perspectiva isolada que os gerentes possuem sobre a “sua” equipe e o trabalho por ela realizado.

CONTROLADA: sabe quando definimos algo ótimo no papel (diagrama, modelo, post-it, memorando, norma, etc.) e, quando vamos colocar em prática, no dia seguinte já não funciona conforme o definido? Isso é algo que não está nem perto de ser realmente controlado.

MEDIDA: quais os indicadores de resultado ou desempenho que estão sendo monitorados? Quem os definiu? De que forma? Como se bonifica algo na Empresa? Estamos apurando - efetivamente - a quantidade de trabalho realizado, ou o resultado apurado desse trabalho? Se algo não pode ser medido... Muito provavelmente erramos na definição do conceito, do objeto, ou da forma que deveria ser medido.

MUTÁVEL: os processos/atividades de apoio, gestão e negócio podem sofrer mudanças conforme a necessidade da Empresa, ou escrevemos tudo em pedra? Cada vez que algo precisa mudar, o seu tempo total para a mudança praticamente a inviabiliza? Isso é algo longe de ser considerável mutável.

Agora com os conceitos estabelecidos, vou perguntar mais uma vez:

- Você conhece alguma empresa que REALMENTE realiza as definições estratégicas em seu cotidiano de forma VISÍVEL, CONTROLADA, MEDIDA e facilmente MUTÁVEL?

Tendo a imaginar que você respondeu que não conhece, e se você respondeu que conhece – Por favor, me diga como faço para conhecer este raríssimo espécime.

A prática nos mostra que as Empresas ainda têm muita dificuldade na realização da estratégia definida, pois quando saímos da sala de reunião, as atividades do dia-a-dia continuam nos consumindo em tarefas menores e repetitivas, são muito os problemas operacionais e os terríveis “incêndios” reincidentes que precisamos apagar.
Ainda temos um equivocado orgulho em demonstrar que nos matamos de tanto trabalhar naquele determinado dia.
E você sabe do pior? Aquele dia foi exatamente igual ao anterior.
E como será amanhã?
Será que os problemas milagrosamente desaparecerão?
Eu posso apostar que não.

É muito comum nas definições estratégicas errarmos na precisão, e pior ainda, não considerar a real necessidade de capacitação de pessoal, de investimento e tecnologia de apoio, do verdadeiro tempo necessário para alcançar alguns dos objetivos.
Lembrando que uma Empresa é feita de pessoas, podemos intuir que essa dificuldade é nossa. Nós – profissionais - precisamos nos capacitar e adquirir o saudável hábito de RACIOCINAR.

Outra coisa muito importante, e quase um lembrete:

A partir do momento que dependemos exclusivamente da memória para nos lembrar de como deve ser feita uma atividade, e da boa vontade de um colaborador para realizar esta atividade conforme definida, realizar o processo que atende à determinada definição estratégica é praticamente um jogo de azar.

Dito tudo isso... Acho que – finalmente - tenho uma boa notícia:
O alinhamento entre a Estratégia, a Gestão, e a Operação, são possíveis.

Não tenho a pueril pretensão de definir neste texto uma fórmula mágica e incontestável, mas, como profissional e estudioso do assunto, devo dizer que – finalmente - estamos caminhando para a realização diária de boa parte da teoria existente.
Tenho participado e vivenciado projetos que não se parecem mais com muitos outros anteriores.
As empresas estão amadurecendo. Não tenho visto tanta venda de gestão travestida de software, e vice-versa. Hoje, eliminando os “profetas” e oportunistas que insistem em vender softwares que resolvem tudo, tenho percebido uma salutar descrença no imediatismo de resultados. Estamos vivenciando projetos que nascem com previsão mais realistas de retorno. Essa é a primeira evidência desta maturidade.

Para não me estender demais neste post, gostaria de finalizar dizendo que, somente quando os Profissionais, e principalmente, os Consultores, tratarem o assunto com a devida seriedade, teremos uma VERDADEIRA compreensão do tema, e mais ainda, o entendimento da real NECESSIDADE de alinhamento entre todos os conceitos, práticas e técnicas que regem a realizam a Estratégia, a Gestão e a Operação das Empresas.

Uma Empresa é muito mais que um mapa de diretrizes estratégicas definidas e aprovadas hermeticamente isoladas da realidade operacional.
Uma Empresa é muito mais que um conjunto de atividades que precisam ser realizadas e pessoas que precisam ser controladas.
Uma Empresa é muito mais que um parque tecnológico recheado de sistemas legados esperando por modernização ou substituição.

Salvo raras exceções, uma empresa precisa mais dos seus Clientes, do que os Clientes precisam dos seus produtos e serviços.
Para essa conta funcionar é preciso ter a Estratégia, a Gestão, a Operação e as Tecnologias de apoio trabalhando a favor do negócio – e saiba que, isso não é algo simples e trivial de se fazer.
O esforço é muito grande, e ao mesmo tempo, impiedosamente mandatório.
A sobrevivência corporativa no mercado atual e futuro não é questão de ter o melhor produto, ou o mais barato, mas sim uma questão de percepção de valor pelo seu mercado consumidor.

Ajudar a criar, e manter essa percepção, é o nosso desafio diário.

Gart Capote

quarta-feira, 16 de setembro de 2009

Analista de Processos - Rio de Janeiro - 2 Vagas

Sr(a)s.,
Devido a urgência do pedido, vou abrir uma exceção e postar uma oferta de emprego aqui no Blog. Bom, é o seguinte:
Consultoria procura profissionais com alguma experiência em modelagem de processos usando BPMN e conhecimentos em BPM.
São 2 Vagas para o Rio de Janeiro - Projeto Temporário
Os Interessados podem enviar CV diretamente para o meu e-mail que eu encaminharei ao responsável, ou podem comentar enviando e-mail para contato.

Obrigado desde já!

Um abraço,

Gart Capote

segunda-feira, 17 de agosto de 2009

Evento Internacional de BPM

Queridos Leitores,

Em outubro receberemos pela primeira vez no Brasil o aclamado Prof. Michael Rosemann. Conhecido e respeitado por seu envolvimento com a Gestão de Processos, o Prof. Rosemann nos apresentará uma série de práticas e conceitos coletados e refinados com base nas suas experiências em mais de 25 países.
É realmente um grande oportunidade para todos nós.
Quem quiser saber mais sobre o evento é só seguir o link abaixo.
Um abraço e até lá!

Gart Capote

Elaboração e Implantação de Estratégias de Sucesso em BPM.


Conheça a história e o atual estágio do BPM no Brasil.

Explore estratégias, práticas e modelos inovadores de casos globais de BPM.
Conheça os benefícios e aplicações de um Modelo de Maturidade em BPM para avaliar e planejar o desenvolvimento de BPM dentro de sua organização.

Participação do Prof. Michael Rosemann, autoridade mundial em BPM!
Veja maiores detalhes em:

http://www.elogroup.com.br/eventobpm/

Datas e Locais

1 de outubro | Brasília
7 de outubro | São Paulo

8 de outubro | Rio de janeiro

quinta-feira, 13 de agosto de 2009

Dia Histórico para o BPM e a Gestão de Processos no Brasil

Queridos leitores,

Vocês já me conhecem há algum tempo, e sem falsa modéstia, acho que posso dizer que, hoje, muito provavelmente, é um dos dias mais importantes para o BPM e a Gestão de Processos no Brasil.
Hoje estamos trazendo para o nosso idioma a maior fonte de referências e conhecimentos em BPM (Business Process Management).
Em nome da ABPMP Brasil, é com muita felicidade que dou a seguinte notícia:

Na data de hoje, 13-08-2009, e com muito orgulho, disponibilizamos a versão integralmente traduzida para o Português (BR) do BPM CBOK® (Business Process Management Common Body of Knowledge).
Este é o resultado de mais um trabalho voluntário dos membros da ABPMP Brasil, que hoje já é reconhecida internacionalmente pela sua liderança, agilidade e qualidade.
Parabéns mais uma vez a toda equipe de voluntários por este ótimo trabalho, e pela impressionante dedicação aplicada.

Para quem ainda não conhece a ABPMP este é o Link do Chapter Brasileiro:
www.abpmp-br.org

Gostaria mais uma vez de agradecer ao Sérgio Mylius e ao José Davi Furlan pela primorosa condução e revisão deste importantíssimo trabalho, e claro, parabenizar todos os participantes pelo excelente trabalho realizado.
Conforme consta na página 03 em "Prefácio à edição em português", os seguintes profissionais participaram do trabalho de tradução:

Consolidação, formatação, padronização, gerenciamento de configuração e revisão geral:
José Davi Furlan, São Paulo, SP
VP ABPMP Brasil e membro do CBOK® Maintenance Committee


Coordenação da tradução e glossário:
Sérgio Mylius da Silva, Porto Alegre, RS
VP ABPMP Brasil

Membros categoria “Professional” da ABPMP que participaram da tradução (T), revisão (R) e/ou elaboração do glossário (G):

o Carlos Eduardo Fonseca Pimenta, São Paulo, SP (T, R, G)

o João Rufino de Oliveira, Rio de Janeiro, RJ (T, R, G)

o Alexandre Mota Machado, Porto Alegre, RS (T, R)

o Ana Catarina Lima Silva, Belo Horizonte, MG (T, R)

o Maria José Belém Martins Moreira, São Paulo, SP (T, R)

o Marcelo Raducziner, Rio de Janeiro, RJ (T, R)

o Carlos Augusto Afonso, São Paulo, SP (T)

o Roger Faleiro Torres, Belo Horizonte, MG (T)

o Mário Matos da Silva Filho, São Paulo, SP (T)

o Maurício Bitencourt, Porto Alegre, RS (T)

o Nihad Faissal Bassis, Brasília, DF (T)

o José Gustavo Quadro, Porto Alegre, RS (T)

o Danilo Antonio Leite, Belo Horizonte, MG (T)

o Neli Kiyomi Kawamura, São Paulo, SP (T)

o Helio de Barros Pereira, Recife, PE (T)

o Leandro Pfeifer Macedo, Brasília, DF (T)


Finalizando, gostaria de dizer que tenho muito orgulho de fazer parte deste mais que seleto grupo de profissionais.
Nossa próxima missão para este ano é trazer a Certificação Profissional Internacional para o Brasil – CBPP®. Vamos em frente.

Grande abraço para todos e até breve.

Gart Capote

sábado, 27 de junho de 2009

Cursos de BPM - Segundo Semestre de 2009

Pessoal,

Estou preparando uma grade de cursos on-line (ao vivo) sobre BPM e Temas Correlatos para o segundo semestre deste ano. Em princípio, seria o seguinte:

OUTUBRO
Arquitetura Corporativa de TI, BPM e BPMS (8 Horas)
- Visão geral de arquitetura corporativa de tecnologia da informação
- Componentização e Orientação a Serviços
- Processos de Negócio
- Execução e Montioria de Processos com BPMS

NOVEMBRO
Balanced Scorecard e BPM - Vetores Estratégicos e Processos de Negócio (10 Horas)
- Gestão Estratégica
- As 4 Perspectivas (Financeira, Cliente, Processos e Aprendizado)
- Construindo Mapas Estratégicos
- Unindo Estratégia e Processos de Negócio
- Modelagem de Processos Orientada

DEZEMBRO
Modelagem de Processos de Negócio com BPMN - (10) Horas
- Elementos da Notação
- Ferramentas de Mercado
- Boas Práticas de Modelagem
- Diagramação Prática


Para estes treinamentos irei utilizar o mesmo formato do CFGP, e para o Treinamento de Modelagem de Processos com BPMN, vamos usar algo mais interativo que permita a criação dos diagramas durante as aulas.
Para quem não conhece o Curso de Formação de Gestores de Processo, leia abaixo alguns depoimentos dos alunos.

"Considero o serviço inovador e essencial para aqueles que buscam capacitação profissional à distância. É uma excelente opção a um custo relativamente baixo..." Danilo L., São Luiz, MA

"Excelente!! O serviço é de boa qualidade e proporciona a comodidade desejada de não precisar de deslocamento, como ocorre em um curso normal" Andrea M., Porto Alegre, RS

"Muitíssimo bom. Todos os palestrantes são muito preparados e sabem repassar muito bem seus conhecimentos". Gisele F., Franca, SP

"Palestrantes ótimos, com experiência na área em que estão explanando. Serviço inovador e de qualidade". Emanuele O., Curitiba, PR

Ainda sobre o Curso de Formação de Gestores de Processo.
As aulas terminaram, mas se você não pôde participar e assistira ao vivo, você pode assistir as gravações. Veja como clicando aqui.

Em breve divulgarei as datas exatas e os custos, adiantando que, Membro Associado da ABPMP Brasil terá 50% de Desconto.
Fique a vontade para fazer sugestões.

Abraços
Gart Capote